Retour

Assistant administratif - Brevets F/H

TotalEnergies

  • Pau
  • CDD
  • Conception / Génie civil / Génie industriel
Postuler maintenant

Publié le 14/06/22

TotalEnergies est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d'énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. Ses 105 000 collaborateurs s'engagent pour une énergie toujours plus abordable, propre, fiable et accessible au plus grand nombre. Présent dans plus de 130 pays, TotalEnergies inscrit le développement durable dans toutes ses dimensions au cœur de ses projets et opérations pour contribuer au bien-être des populations.

Pour réussir à intégrer les métiers de l'électricité et des énergies renouvelables, TotalEnergies a créé une nouvelle entité OneTech qui regroupe l'ensemble des expertises techniques et de R&D des branches (Exploration & Production, Raffinage Chimie, Marketing & Services et Gas, Renewables & Power). Avec près de 3 400 ingénieurs et techniciens, répartis sur plusieurs sites en Europe, OneTech est organisé autour de 3 pôles, un pôle industriel pour accompagner la croissance de la Compagnie dans le gaz, les énergies renouvelables, l'électricité et la réduction des émissions de CO2, un pôle Recherche & Développement pour poursuivre la transformation de TotalEnergies en donnant la priorité au mix bas carbone et un pôle fonctions supports.
OneTech s'inscrit comme l'un des piliers de la transformation de TotalEnergies en compagnie multi-énergies.

Vous avez récemment été diplômé(e) ? Débutez votre carrière par une expérience stimulante au cœur d'équipes internationales, engagées dans la transition énergétique !
Nous recherchons pour une durée de 12 mois au CSTJF à PAU (64), un(e) Assistant administratif - Brevets F/H à partir de septembre.
Nous vous proposons un contrat de professionnalisation temps plein qualifiant de 12 mois incluant 15% de formation interne (métier, linguistique, outils…). Ces formations sont dispensées en interne par des organismes sélectionnés par TotalEnergies. Ce contrat vous permettra d'acquérir une année d'expérience professionnelle tout en étant formé aux spécificités de votre métier en lien avec les activités de la Compagnie. Un réel atout pour booster votre employabilité !

Au sein de l'entité Portfolio & Performances PI dont la mission est d'accompagner l'activité PI pour une meilleure efficacité opérationnelle et de gérer les bases de données et outils liés à la Propriété Intellectuelle, ainsi que les processus associés vers les utilisateurs de OneTech et de la Compagnie.

Vos missions : * Assister la gestionnaire administrative brevets dans la gestion du portefeuille brevets liés aux activités du Service Brevets Patent
* Mettre à jour et suivre l'exactitude des données enregistrées dans la base de données brevets.
* Préparer et communiquer les données concernant les résultats de l'activité Brevets en lien avec les KPIs définis pour la Division PI.
* Suivre et gérer les échanges avec les prestataires extérieurs.


Ces tâches seront effectuées avec l'aide de la tutrice, des autres gestionnaires administratives brevets, de la responsable de Département P&P et des ingénieurs PI du Service brevets Patent.

Pour postuler à cette offre, vous devez impérativement posséder, à la date d'embauche, un titre de séjour valide pour la période couverte par cette offre (attention, la conclusion de ce contrat de professionnalisation ne permet pas la délivrance d'un titre de séjour (article R.52221-6 du Code du travail)).

ATTENTION CE POSTE NE S'ADRESSE PAS AUX PERSONNES RECHERCHANT UNE ALTERNANCE AVEC UNE ECOLE OU UNE FORMATION DIPLOMANTE MAIS AUX PERSONNES RECEMMENT DIPLOMEES A LA RECHERCHE D'UNE PREMIERE EXPERIENCE

Expérience

Récemment diplômé(e) dans le domaine de l'Assistanat / Secrétariat, vous êtes à la recherche d'une opportunité dans un environnement international et innovant ?
Vous avez des compétences en gestion administrative et gestion de base de données ? Des compétences en SAP et facturation seraient un plus.
Vous maitrisez le Pack Office et notamment Excel ?
Vous êtes capable de lire et rédiger en anglais ?
Vous êtes connu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre sens du relationnel ?

Alors n'attendez plus, postulez …

Dans le cadre de sa politique Diversité, TotalEnergies étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.}