ALTERNANCE - Assistant Gestion Administrative - Support RH
TotalEnergies
Pau Alternance Entre 7 et 12 mois
(Alternance également possible pour un cursus en master)
Débutez votre carrière par une expérience stimulante au cœur d'équipes internationales, engagées dans la transition énergétique !
Le PERL, à Lacq, est un centre de recherche dont les activités couvrent des problématiques liées à l'environnement & Développement Durable, à la physico-chimie & Analyse, à la séparation & au traitement gaz.
La mission proposée sera effectuée au sein du service Etat-Major (Direction/gestion du personnel/formation/communication).
Nous vous proposons de rejoindre notre équipe, en alternance, au Pôle d'Etudes et de Recherche de Lacq (PERL) couvrant plusieurs domaines dont la formation et la gestion du personnel, ainsi que la communication.
Les missions confiées seront la participation à l'amélioration et le suivi des outils dans ces domaines.
RH : Processus nouveaux arrivants/Onboarding :
-Améliorer le processus amont et le SharePoint dédié
-Repenser les supports de communication de ce processus pour tuteur et nouveaux arrivants.
FORMATION :
- Veiller à la mise à jour des formations obligatoires des collaborateurs du site.
- Consolider les données et déployer l'outil dédié qui est en cours de finalisation.
- Construire les reporting et modes opératoire associés.
SECRETARIAT :
- Mise à jour de supports existants avec office 365
- Faire vivre le sharepoint PERL (secretariat, fonctionnement...)
- Diverses tâches assistance/secrétariat au sein de l'équipe.